Behandling av personuppgifter (GDPR) – SFAM

General Data Protection Regulation, GDPR, är en EU-förordning som trädde i kraft den 25 maj 2018 och vars svenska version heter Dataskyddsförordningen. Den nya förordningen innebar att kraven skärptes på hur personuppgifter behandlas och stärkte rättigheterna för den enskilde när det gäller personlig integritet.

Svensk förening för allmänmedicin, SFAM, följer Dataskyddsförordningen och värnar om sina medlemmars integritet. SFAM skyddar alltid dina personuppgifter med de tekniska och organisatoriska åtgärder som i varje enskilt fall krävs, och säkerställer att behandlingen sker enligt gällande lag. Vår princip är vidare att bemöta våra medlemmar så som de vill bli bemötta.

SFAM:s medlemsregister
Genom ett inbördes arrangemang har Sveriges Läkarförbund (SLF) det praktiska ansvaret för SFAM:s medlemsregister. De personuppgifter du angav när du sökte medlemskap hos SFAM på slf.se är lagrat enligt SLF:s personuppgiftspolicy.
SLF använder den information som du angav när du ansökte om medlemskap och de uppdateringar du därefter gjort för att kunna bevaka och främja dina intressen på arbetsmarknaden, i ditt yrke och din utbildning etcetera.

SFAM behandlar medlemmarnas personuppgifter, till exempel namn, personnummer, e-postadress, telefonnummer, postadress, och arbetsplats, för att kunna bedriva den stadgereglerade verksamheten. Personuppgifter från medlemsregistret behandlas även för att utöva olika aktiviteter, kommunicera med medlemmar, hantera ekonomiska transaktioner, administrera föreningens angelägenheter och övriga frågor inom ramen för föreningens ändamål (se SFAM:s stadgar § 14).

SFAM är en medlemsförening i Svenska Läkaresällskapet (SLS) och det föreligger därför ett gemensamt personuppgiftsansvar mellan föreningen och SLS rörande föreningens medlemmar. SFAM lämnar årligen ett utdrag ut sitt medlemsregister till SLS för ändamål som beskrivs i § 15 SFAM:s stadga.

Andra personuppgifter

SFAM hanterar även information som du lämnar när du skriver inlägg i tidskriften AllmänMedicin, deltar i kurser eller presenterar material på SFAM:s vetenskapliga kongress eller andra möten som föreningen anordnar, eller när du anmäler dig till Mitt-i-ST eller specialistexamen i allmänmedicin.

Vid anmälan till kurser godkänner du alltid lagring och hantering av dina inlämnade personuppgifter genom val i kryssruta. Vi lagrar inte uppgifterna längre än nödvändigt.

Ansvar, insyn och rättelse

Ansvarig för personuppgifterna, utöver medlemsregistret, är Svensk förening för allmänmedicin. Dataskyddsombud är SFAM:s ordförande. Du kan när som helst begära att få ett utdrag på de personuppgifter vi har om dig, begära rättelse eller begära att vi begränsar behandling av uppgifterna. Detta gör du lättast genom epost till kansli@sfam.se. Du har också rätt att begära att få dina uppgifter raderade i föreningens databas. De uppgifter som är nödvändiga för vårt medlemsregister kan bara raderas efter utträde ur föreningen. SFAM avser att systematiskt gallra uppgifter ur medlemsregistret avseende utträdda medlemmar.

De personuppgifter vi behandlar om dig kommer inte att delas vidare till företag eller andra utomstående aktörer, annat än i de fall vi är skyldiga att göra det enligt lag. Vi kommer aldrig att överföra dina uppgifter till ett land utanför EU.

Vi strävar efter att skydda dina personuppgifter omsorgsfullt, men om kapning, olyckshändelse eller andra omständigheter gör att dina personuppgifter riskerar spridas kommer vi uppfylla vår skyldighet att skyndsamt utreda och rapportera incidenten till Datainspektionen senast inom 72 timmar.

Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.